1- بایگانی کلیه نامه های بخشداری
2- دریافت نامه های شبکه دولت
3-دریافت نامه ها از سیستم پیام استان
4-راه اندازی سیستم پیام کوتاه و ارسال به اعضای جلسه
5-فکس کردن کلیه نامه های اداری شهرستان و استان
6-ارسال صورتجلسات

7- ثبت کلیه نامه های بخشداری
8- کنترل مستمر تعداد پرونده های موجود در بایگانی و مراقبت در وصول پرونده ها و سوابق ارسالی به متصدیان اقدام
9- ماشین کردن نامه های اداری ، بخشنامه ها ، صورتجلسات و گزارشات و سایر
10- انجام سایر امور مربوط طبق دستور مافوق